14 Şubat 2019 (Perşembe)

14 Şubat HOL : (14:30-16:30) Fotoğraf Sergisi Kurulumu

15 Şubat 2019 (Cuma)

15 Şubat HOL : (14:30-17:30) Açılış Hazırlıkları  

15 Şubat HOL: (18:00-19:00) Açılış (Program broşürlerin dağıtılması, kayıt, Penceremden Japonya ve Fotoğraf sergileri için tanıtım)

15 Şubat SALON: (19:00-20:30) Film Gösterimi  boyunca ve verilecek aralarda salon giriş çıkışının düzenlenmesi film broşürlerin dağıtılması, kayıt formu, anket doldurtulması

16 Şubat 2019 (Cumartesi)

16 Şubat DERNEK : (10:00- 11:00) Dernekten getirilecek eşyaları taşıma

16 Şubat SALON :(10:00-12:00) Çayseremoni, müzik için provada sahnede hazırlık

16 Şubat HOL : (13:00 -20:00) (Program broşürlerin dağıtılması, kayıt, Penceremden Japonya ve Fotoğraf sergileri için ziyaretçilere tanıtım)

16 Şubat ODİTORYUM: (11:00-14:30) MEXT Semineri için salon hazırlık, kayıt, etkinlik tanıtım

16 Şubat HOL: (14:30-20:00) Film Gösterimi  boyunca ve verilecek aralarda salon giriş çıkışının düzenlenmesi film broşürlerin dağıtılması, kayıt formu, anket doldurtulması

16 Şubat SALON : 18:00-19:00 Çay seromoni, koto ve davul konser için sahbe hazırlığı

17 Şubat 2019 (Pazar)

17 Şubat SALON : (10:00-12:00) Salon, sahne düzenleme

17 Şubat HOL: (12:00-17:00) Formlar, kitapçık dağıtımı, oylama, sergilerin tanıtımı 

17 Şubat SALON: (13:00-16:00) Yarışmacıların ve jurinin koordinasyonu

17 Şubat DERNEK : (17:00-18:00) Derneğe eşya taşıma

17 Şubat EĞLENCE : (19:00-22:00) Vakit müsait olan herkes ile Kordon'da kutlama!

18 Şubat 2019 (Pazartesi)

Sabahtan  12’ye kadar  sergi ve diğer eşyalar toplama